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參展攻略

參觀預登記的好處 值得知道

時間:2011-11-22   編輯:胡小月   

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    參觀預登記是指參觀者在展前(通常從展前3個月至展前一周)向展會主辦機構確認您的參觀意愿和信息,并從展會主辦機構獲得您的參觀確認。

    進行參觀預先登記有以下益處:

  1. 在展前收到您的參觀條碼或者參觀證件。這樣能免去您到達展會現場后填寫參觀表格和排隊換取證件的時間。在一些大型展會上,現場參觀登記和排隊需要15-30分鐘;而預登記觀眾可快速入場(通常為5-10分鐘)。
  2. 在展前收到豐富的展會和展商信息,以有效地規劃您的參觀日程。您完成預先登記后,主辦機構通常會通過電郵和直郵為您提供詳細展會信息、參觀提示和參觀提醒等。有的展會還會提供在線約會制定,以方便您和展商在展前通過網絡約定在展會期間的洽談。
  3. 某些展會對參觀者收費,而預登記觀眾則可享受免費參觀的待遇,如勵展華博舉辦的深圳禮品展和勵展中國舉辦的百分白設計上海展。
  4. 展會主辦機構還會為預登記觀眾提供一些特別的服務,如發放免費會刊、贈送小禮品、優先提供會議/論壇入場、現場抽獎資格等。有的展會還會為預登記觀眾提供特別優惠的機票/酒店套餐,未進行預先登記的參觀者則不能申請這些優惠套餐。

   如何進行參觀預先登記:

  1. 網上預登記:登錄展會網站,在"參觀"部分找到預先登記頁面,在線填寫您的參觀信息。這是更為簡便的預登記方法。
  2. 傳真預登記:向主辦方索取空白預先登記表格,填寫完畢后傳真給主辦方。
    您進行預登記后,主辦方有可能電話聯系您以核實您的身份和參觀信息。之后,您將收到預登記確認。

(好展會網  編輯:胡小月)
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